texto: Eli Antonelli
Não basta o síndico apenas terceirizar a gestão
de pessoal
é
preciso participar ativamente
O maior custo dos condomínios são os
funcionários e o maior desafio para o síndico é a gestão desses colaboradores. Uma
gestão eficiente dos funcionários é um passo imenso rumo a um trabalho
qualificado como síndico. Muitos se questionam qual é a melhor opção :
funcionário próprio ou uma empresa terceirizada?
A contratação da empresa de portaria/limpeza
ainda divide muitas opiniões. Afinal, é melhor deixar a gestão na mão de uma
empresa ou assumir este trabalho ?
Se você resolveu contratar uma empresa
terceirizada você sabe exatamente quais são os documentos que precisa
acompanhar? E como cuidar desses funcionários?
Afinal de contas um preço muito baixo pode sim
representar a falta de recolhimento de encargos trabalhistas?. E isso é um
grande risco para a gestão de processos trabalhistas no condomínio. Isso mesmo
"gestão de processos trabalhistas". Seu condomínio pode seguir todas
as regras previstas na legislação, mas não esta isento de ter ações
trabalhistas. E você tem que estar atento para poder acompanhar as ações
minimizando riscos de pagamento de indenizações.
A Motivação dos Funcionários
A Gestora de Condomínios Carla Valeria C.
Bongiovani da VILLA GESTÃO DE CONDOMÍNIOS traz outro tema para este
debate " a importância da motivação dos funcionários". Muitas vezes
não é possível ter uma política de salários em progressão, ou seja, em muitos
condomínios o aumento do salário não é possível. E o síndico se questiona como
motivar seus funcionários num cenário que não é possível dar aumento salarial.
A gestora afirma que um ambiente agradável com boas condições de trabalho, treinamento e reciclagem para qualificar o
colaborador, mostrando assim que o condomínio investe no seu funcionário
pode ajudar neste processo . "Praticar bom relacionamento interpessoal, ou
seja respeitar e tratar bem. Praticar em pequenos detalhes como uma lembrança
no dia de seu aniversário e em datas comemorativas, faz também com que
ele se sinta valorizado. Para reter talentos penso ser importante, um plano de
promoção para colaborador com potencial para que esse se sinta reconhecido
pelo seu diferencial", conta.
Para Carla um funcionário satisfeito exerce
suas tarefas com muito mais dedicação e veste a camisa da empresa Condomínio.
Além disso é preciso ficar atendo a outros
detalhes:
Contrato da empresa terceirizada -
Fique atento ao contrato com a empresa que você
esta contratado ou que já está presente no condomínio que você irá assumir.
Precisa haver cláusulas que obriguem a entrega periódicas das Guias de
Recolhimento do FGTS (GFIP) e da Guia de Recolhimento da Previdência Social
(GPS). Além disso é importante ficar atento aos documentos básicos tais como:
Certidão Negativa de Débitos Municipais,
Estaduais e Federal da empresa e dos sócios, Balanço Patrimonial e Imposto de
Renda (liquidez), Cópia da Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoal Jurídica
(CNPJ) e Contrato Social.
Gestão de Pessoas
Além disso, você deve se assegurar de outras
formas. A documentação tem que estar em dia e correta. Mas, é preciso você ter
noções de gestão de pessoas. Afinal, como esses funcionários vem sendo
treinados em suas funções, como seus direitos trabalhistas vem sendo respeitos
ou não.
Quais são as formas de reter talentos sem
colocar em risco com remunerações diferenciadas?
Para Aristóteles de Mello motivar funcionários
é o síndico saber elogiar as ações e atividades muito bem feitas do
funcionário. Dar a atenção ao funcionário e sempre pagar em dia. Aristóteles é
funcionário de prédio e já fez também o curso de formação como síndico. Tem
mais de 15 anos na área de condomínios.
Rosângela da Silva saiu de um condomínio há
poucas semanas. Ela é auxiliar de serviços gerais. Para ela é preciso que o
funcionário tenha boas condições de trabalho. " O síndico pode exigir
qualidade e deve exigir, mas ele tem que dar condições para isso", diz.
Você, síndico é um gestor, é um líder na
empresa chamada condomínio. Não adianta contratar uma empresa terceirizada e
achar que todos as questões com os funcionários é exclusivamente com a empresa.
Eles vão atuar como operacionais e você tem que estar atento a gestão de seus
funcionários.
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